Total Oil and Gas Venezuela es una compañía petrolera multinacional con más de 95 mil empleados y operaciones en más de 130 países. Sus negocios cubren la cadena entera del aceite, gas, petróleo crudo, de la exploración y de la producción del gas natural gas río abajo (generación de energía), transporte, refinación y comercialización de petróleo.
Objetivos
y Problemática
Crear un sistema que permitiera automatizar el proceso de gestión de controles relacionados con las diversas unidades de la organización.
Solución Propuesta
Desarrollo de la aplicación controles SOX (Ley Sarbanes-Oxley), la cual consisten en reportes que actúen como notificaciones en forma de semáforos que indiquen cuáles controles han sido ejecutados, próximos a ejecutarse, próximos a ejecutarse a largo plazo y vencidos.
División del Sistema en varios módulos que permitirán mantener un seguimiento de la carga de datos de los controles, reportes para las consultas que realicen los administradores, recordatorios para indicar el estatus, nombre, objetivo, acciones, entidad, rol a ejecutar y la frecuencia de los controles.
Tecnologías
Utilizadas
ASP, SQL server, SharePoint 2003.
Resultados y Beneficios
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La aplicación permitió optimizar las acciones de seguimiento de los controles. |
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Simplificación de la realizacion de auditorías internas y por parte de la casa matriz, gracias a la generación de reportes a los administradores SOX con el status de los controles según varios parámetros. |
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Permite la fluidez de información de manera más organizada, sencilla y rápida a través de reportes de status y reportes de desviación en la completación de los controles por parte de los usuarios. |